Blogg

Här kommer vi dela med oss av vår kunskap om konsultmarknaden och vad du som både konsult och inhyrande företag bör tänka på nästa gång ni ska ta in en konsult

Uttråkad på jobbet? Ställ dig själv dessa frågor

Publicerad: 2021-03-04

Uttråkad på jobbet? Ställ dig själv dessa frågor 

 

Vi når alla den punkten ibland. Då vårt jobb bara känns ... tråkigt. Men det betyder inte nödvändigtvis att det är dags att sluta. Istället kan du efterfråga att ”provjobba” med nya uppgifter, eller försöka anpassa din roll kring dina styrkor och intressen. En bra chef vill helst att du fokuserar mer på det du gör riktigt bra i ditt jobb. D

Detta kan hjälpa dig att känna dig mer energisk eller få ditt jobb att kännas mer relevant. Till en början, ställ dig själv även tre grundläggande frågor: 

 

1. Hur kan jag få mer nytta av mina styrkor i mitt jobb? Efter du gjort detta, prata med din chef om nya uppgifter eller projekt du kan ta på dig som gör att du får utlopp för dina intressen eller styrkor. 

 

2. Omger jag mig med rätt personer? Du kanske inte kan välja dina kollegor, men du kan bestämma vem du vill försöka spendera tid med. Fokusera på dem som inspirerar dig. 

 

3. Vilken historia berättar jag för mig själv om varför jag gör mitt arbete? ”För att jag måste få lön” är ett svar. Men en annan kan vara: "Jag skapar en veckovis redovisningsrapport som gör det möjligt för ledare att fatta bättre beslut för att hjälpa vårt företag att uppnå sina mål." Om du försöker gräva djupare i att bättre förstå syftet bakom ditt ansvar blir du mer motiverad till att uppfylla dem - och du är bättre rustad att se nya möjligheter att uppnå dem.

Av: Needl

Bryt upp din dag med en promenad

Publicerad: 2021-02-11

Om du har arbetat hemifrån under större delen av det senaste året, kan du då känt tendens till att gå in i väggen??. Jobba hemifrån-utbrändhet är verklig - så det är viktigt att göra vad du kan för att ge dig själv en boost under hela arbetsdagen. Underskatta inte kraften att gå en promenad (eller, om du inte kan gå, spendera lite tid ute). Här är fem skäl att gå med syfte. 

 

Perspektiv. Särskilt i dessa försöksperioder kan det vara att utvidga ditt perspektiv på ett hälsosamt sätt att komma ut och återansluta till naturen. 

 

Förbindelse. Be en vän eller familjemedlem att gå personligen med dig om det är genomförbart, säkert och ansvarsfullt, eller via telefon om det inte är det. 

 

Inlärning. Försök att lyssna på en ljudbok, podcast eller webinar för att stimulera ditt sinne med ny information. 

 

Tacksamhet. Det är lätt att fastna negativt i dessa dagar. Vad händer om du använde din tid ute för att fokusera på det du är tacksam för? 

 

Produktivitet. Att gå behöver inte alltid vara en paus från jobbet - det kan bara vara en paus från att sitta vid ditt skrivbord hela dagen. Vilka möten eller telefonsamtal kan du göra när du är på språng?

Av: Needl

7 steg som förbereder dig inför intervjun

Publicerad: 2021-02-10

När du väl blivit inbjudan till en intervju – grattis! – så finns det vissa saker du kan förbereda dig på för att öka dina chanser. Kom ihåg att du aldrig (tyvärr) får en andra chans att göra ett första intryck, så du vill antagligen göra ditt bästa för att förbereda dig.

 

1. Öva på att göra ett positivt första intryck

Du bör alltid öva på att göra ett bra första intryck. Detta kan man ha med sig oavsett situation i livet.  Med ett vänligt leende och ett fast handslag kommer man långt. Eller, i vår digitala miljö ett leende, rakryggad och en direkt fråga, ”Hur är läget?”. Det här är banalt, men viktigare än du kanske trott. Om du gör det här rätt kommer du att sätta en bra energi och chansen att intervjun går bra kommer att öka. Detta är ett litet och enkelt steg som du alltid bör öva inför din intervju. För vissa kommer det naturligt, för andra krävs lite träning.

 

2. Studera ditt CV, känn det utan och innan

Alla arbetserfarenheter eller färdigheter som du har listat i ditt CV är rimligt att prata om under intervjun. Ditt CV är allt intervjuaren har inför att lära känna dig. Högst troligt kommer intervjuaren utifrån ditt CV ställa frågor och be dig utveckla. Även om du listat något du gjorde för många år sedan så kanske intervjuaren fångat upp det som intressant för rollen du är aktuell för. Ju bättre som du enkelt och koncist kan förklara dina färdigheter/erfarenheter - ju bättre intryck gör du. 

 

 

 

3. Öva in svar på de vanligaste intervjufrågorna

Om du inte varit på en intervju på länge, gör din research och ta reda på vanliga intervjufrågor. Du vill ha dina svar redo och öva dem. Här handlar det inte om att öva in svar på alla frågor i världen, men du borde exempelvis alltid kunna svara på "Berätta om dig själv" och "Varför tror du att du skulle vara bra för det här jobbet?" på ett tydligt sätt. Arbetsgivaren vet inte svaret, så det är upp till dig att sälja det.

 

Öva din naturlighet så att det inte kommer ut som en repetition, tänk som en duktig talare. Målet med detta är att dina svar ska komma fram på ett intelligent och naturligt sätt. Viktigast av allt, ha en egen uppfattning om vad du kan erbjuda företaget.

 

4. Undersök företaget och jobbet du söker

Skriv ner frågor om företaget och rollen som du kan ställa under intervjun. Har du inga? Dags att komma på några. Att visa intresse och engagemang är alltid positivt. Kom ihåg att ställa relevanta och äkta frågor. Exempelvis: Företagets ambitioner närmsta om 5 åren kanske är en viktigare fråga i första intervjun än Hur många semesterdagar man får exempelvis. 

 

5. Fråga om tips inför intervjun

Oavsett om du har kontakt med en rekryterare, rekryterande chefen, HR-avdelning eller någon annan så försök få tips. Här finns ett utmärkt tillfälle att öka dina chanser att vara påläst. Känner du kanske en vän inom branschen? Kolla med hen om tips att läsa på inför intervjun. Att läsa på och visa på engagemang är aldrig fel när du vill framstå som bästa kandidaten för jobbet.

 

6. Välj din outfit

Vad du bär på din intervju är en del av hur du förbereder dig inför en anställningsintervju. Kanske säger det även något om hur du förbereder dig inför ett viktigt möte generellt i livet? Om intervjuaren föreställer sig dig i ett ledningsmöte så är det troligen bilden från intervjun som dyker upp, det är ju den enda referens hen har att gå på. Alla företag är olika och självklart ska du vara dig själv. Tipset bottnar i att förmedla ditt bästa jag även på utsidan.

 

7. Ha koll på detaljerna inför intervjun

Ha tillräckligt med tid för att komma i god tid. Är det digitalt möte, testa programvaran och städa din omgivning. Det är OK att vara upp till tio minuter tidigt, men inte mer än så. Annars kanske intervjuaren inte är redo för dig. Om du ska komma sent, ring för att meddela intervjuaren.

 

Summering

Möten är levande ting, ett möte med en människa är aldrig det andra mötet likt. Därför kan vi aldrig förutspå hur en intervju ska gå. Däremot kan du ge dig själv bästa möjliga förutsättningar. Följ dessa tips så har du alltid förberett dig framgångsrikt och peggat upp för en bra intervju. Intervjuare kan ofta se igenom om du förberett dig eller inte, och vi kan lova: Det kommer absolut inte minska dina chanser om du gjort det.

Av: Needl

Prata med dig själv med medkänsla

Publicerad: 2021-02-02

Är du din egen värsta kritiker? Välkommen till klubben. När vi känner oss oroliga eller frustrerade så är många av oss hårdare mot oss själva än vad vi någonsin skulle vara mot våra vänner eller kollegor.

Jag klantade verkligen till den där presentationen. Alla i mitt team har så starka tekniska färdigheter, och jag kan inte hänga med i konversationen. Mina barn kommer att vara så arg på mig för att jag jobbar sent igen.

När du slår ned på dig själv så här begränsar du bara din potential. Öva medkännande självpep istället. 

Här är fyra viktiga element att tänka på: 

  1. Använd en vänlig ton i din inre monolog. Fråga "Skulle jag prata med min bästa vän på det här sättet?" 

  1. Inse att smärta och misslyckande är universella mänskliga upplevelser. Du är inte ensam om att känna så är. 

  1. Ta en balanserad inställning till dina negativa känslor som varken underdriver dem eller överdriver dem. Bekräfta dem för vad de är.
  1. Vet att du fattar de bästa besluten du kan, även om de inte är perfekta. 

Att prata med dig själv med medkänsla ger dig nåd att hantera de utmanande situationer som du oundvikligen kommer att möta i ditt personliga och professionella liv.


Källa: Harvard Business Review

Av: Needl

Se till ha en plan inför en turbulent arbetsmarknad

Publicerad: 2020-12-08

Osäkerhet kan få oss att hålla fast vid det bekanta, särskilt när det gäller våra karriärer. Men det är också en möjlighet att utöka våra tankesätt och utforska nya vägar för personligt utveckling.


Börja med att föreställa dig olika scenarios av möjliga framtidsutsikter - även sådana som kan verka skrämmande eller orealistiska. Om du till exempel letar efter arbete, testa då att planera en framtid där du är arbetslös dubbelt så länge som du förväntar dig, eller en där din make också förlorar sitt jobb samtidigt. Dessa risker är inte roliga att tänka på, men att veta hur du hanterar dem får dig att känna dig tryggare, förberedd och självsäker. I det mer positiva scenariot, föreställ dig din bästa möjliga framtid och utmana alla antaganden du har om du själv. Till exempel intala dig "Jag är bra på att sälja".


Tänk bortom din tidigare erfarenhet och utanför din nuvarande bransch för att utforska helt nya arenor och nya trender. Identifiera och utveckla sedan de färdigheter som är mest relevanta för din framtid. Ta lektioner, nå ut till vänner och mentorer för råd och försök att öva dessa färdigheter i din nuvarande roll, även om de inte ingår i din arbetsbeskrivning.


Slutligen - och viktigast av allt - börja i det lilla.

Dela upp stora, långsiktiga mål i små deluppgifter som du kan slå ut på en dag eller två. Det är svårt att ducka från osäkerheten. Du kan lika gärna möta det med en plan.

 

Av: Needl

Sabotera inte för dig själv - Minska risken för utbrändhet

Publicerad: 2020-12-02

Det finns många orsaker till utbrändhet - vissa är utom vår kontroll, men vissa orsakas av själva omedvetet.

Dessa självsabotagefällor kan kännas oundvikliga när du befinner dig i dem, men de goda nyheterna är att du kan övervinna dem genom att känna igen det ohälsosamma beteendet och vara proaktiv för att göra förändringar. Till exempel om du är en ”people pleaser”, villig att säga ”ja” till varje begäran som kommer din väg? Detta beteende kan vara otroligt dränerande, så sätt gränser, lär dig att säga ”nej” och skydda din tid och energi. Eller är du en perfektionist och känner dig rutinmässigt krossad av trycket från dina egna normer? Var mer förlåtande mot dig själv och öva på att värdera framsteg lika mycket som du värdesätter att få det exakt rätt. Lider du av bluffsyndrom, orolig för att du är underkvalificerad och försöker överkompensera? Påminn dig regelbundet om dina största framgångar och anledningarna till att du är där du är.

 

Självsabotage manifesterar sig på olika sätt för oss alla. Så var uppmärksam på hur dina tankar, känslor och beteenden förstärker din stress och var medveten om  att du inte är maktlös - eller ensam.

 

Källa: Harvard Business Review 

Av: Needl

Why Excel is an indispensable tool?

Publicerad: 2020-11-10 - Ursprung: https://learnesy.com

The following post is made by Carl Stiller in collaboration with the e-learning company Learnesy (https://learnesy.com)



Who am I?

My name is Carl Stiller, an energetic and happy economist with a Master of Science in Business and Economics from Linnaeus University with 14 years of experience in the controller profession and with a preference for Excel. I am a member of the network FP&A Board and a member of AKAVIA’s board of economists. In 2015, I took the step to start working as a consultant with a focus on Business Controlling, Interim and Change Management. The first assignment, one year long, was at Spotify where I mainly worked with the development of analysis, writing complex Excel formulas to better understand the revenue streams. During this assignment, I understood that the success you have with Excel consists of the following formula:

Basic knowledge + Imagination = Success

What do I mean by that? Well, you do not have to learn all the formulas or functions, but you will go a long way in learning Excel’s basics and then, with the help of your imagination, move on in how to use different functions in an optimal way. What I learned at Spotify was how to test yourself and combine a very large number of formulas in one and the same equation, how to keep track of all parts and how to use formulas for things you did not know about.

The posts

My posts will be divided approximately as a working month and as a year wheel, with tips on smart ways to work during financial statements, reporting, forecast and with budget. The posts will also cover the benefits of Microsoft’s new super features such as XLOOKUP. A post will also focus only on what you can use SUMPRODUCT for, one of Excel’s most underestimated formulas that I work with daily.

My focus will be to show real examples from working life and how to work with this fantastic tool!

Why is Excel indispensable?

Many companies say that you need to get away from Excel-hell, i.e. that you have your entire forecast or results reports in a large number of Excel files with links and on common folders. A small error handling can cause great damage just before a management team presentation that the CFO is to hold. I know because in almost all my workplaces this has happened sooner or later. Excel-hell is also a good selling point for suppliers of BI systems, where it is pointed out that the BI system that they have will solve all the world’s problems.

In fact, I strongly believe that Excel cannot be replaced for the foreseeable future and that it will be needed. Excel hell does not exist, only the knowledge and way of working smart with Excel is lacking. The knowledge today in Excel varies greatly between different groups within a company and since companies today are so strongly dependent on Excel as a work tool, sooner or later everyone should take a couple of basic courses. The absolute expertise in Excel usually lies with the economists, statisticians, logistics or IT technicians, but then it is more about SQL and database management.

Before I started writing, I did a survey on a LinkedIn forum for economists. Within an hour, I had over 100 votes in the survey for FP&A Club with 12,000 members, which shows that the interest in the issue is great.

The interesting thing about the survey is that reporting is done to such an extent with the help of Excel in the economics profession. 26% of all those who voted use some Excel solution mainly for reporting, which is remarkable in a world with a plethora of BI tools. It is clear that Excel is mainly used for analysis, which is gratifying.

With today’s pace we have in the workplace, a tool is needed that can handle information that is given orally in combination with extracts and info from ERP, BI, HR or CRM systems. Not all systems are always integrated with each other and this is where Excel comes in and covers the gap. It is also an excellent system to perform analyses in and not all companies have the opportunity to either purchase or maintain advanced BI systems. In all workplaces I have been to, there have been BI systems, but the analyses have always been done alongside Excel. You can compare Excel with a plate of food and cutlery. The food is the information to be processed, the plate is the systems in which the information is found. The cutlery, which in my comparison is Excel, is the tool you need to be able to knead around and turn the information. Excel is here to stay as it is constantly evolving and new features are being added!

Above is a photo of the new generation of IT geniuses, my daughter Rebecca who trains on mathematics on time.

Next post

I Hope you like the first post and stay with me in the coming weeks. In the next post, we will soft start with overall info about menu tabs, the quick access toolbar and my favourites to put down there. 

Feel free to connect with me on LinkedIn and visit Learnesy´s website for more information. And of course, feel free to leave your comment!

Carl Stiller in collaboration with Learnesy. https://learnesy.com

Av: Carl Stiller

Digitaliseringstrenden på konsultmarknaden

Publicerad: 2020-09-16

År 2015 hittades endast 25% (eller mindre) av alla konsulter via progressiva lösningar, digitala bemmaningsplattformar, enligt Ardent forskning. De allra flesta hittades på traditionella sätt, såsom via bemanningsföretag eller via konventionella rekryteringsmodeller. Även om världens totala konsultmarknad började uppleva en förskjutning vid den här tiden mot mer flexibelt och projektbaserat arbete så var det bara början på digitaliseringen.

Ardent Partners senaste forskning har upptäckt att användningen av on-demand och digital bemanningsteknologi har ökat nästan 300% under de senaste tre åren. Digitala bemanningsplattformar får dragkraft eftersom de gör det möjligt för företag att skaffa högkvalificerade konsulter samtidigt som de själva behåller kontrollen över processen. Under kommande år kommer vi säkerligen kunna se en platå för den traditionella bemanningsbranschen. En av de starkaste drivkrafterna i detta är Gig-ekonomin.

Idag, mer än någonsin tidigare, ges människor möjligheter att förändra hur de personligen uppfattar "arbete." I en rapport från BCG och Harvard Business School från 2018 skapades fyra kategorier, inklusive digitala nomader, tillfälliga experter (t.ex. en tillfällig konsult eller interim chef) och autonoma klickarbetare (till exempel att hitta sitt jobb på en crowdsourcing-plattform).

I allt högre grad utnyttjar tallangfulla individer digitala bemanningsnätverk för att få kontakt med blivande arbetsgivare. Det beror inte på att de behöver göra det för att hitta arbete, utan för att de föredrar frilansarbete och on- demand-jobb. Enligt samma rapport från BCG-Harvard Business School föredrar frilansare gig framför fasta anställningar med mer än 2:1. Rapporten citerar det faktum att frilansarbete erbjuder möjligheter till mer intressanta projekt och en bättre balans mellan privat och arbetsliv, vilket leder till en högre tillfredsställelse än hos kollegor som är anställda på heltid.

Av: Needl

Video: Hitta din nästa konsult

Publicerad: 2020-09-11

Av: Needl

Tre enkla och praktiska steg att tänka på i en arbetsintervju

Publicerad: 2020-09-08

Tre enkla och praktiska steg att tänka på i en arbetsintervju

När du har en planerad intervju finns det enkla saker du bör göra i förväg för att förbereda dig inför intervjun. I denna veckas insight sammanfattar vi tre praktiska tips på hur du enkelt förbereder dig på bästa sätt. Du får aldrig får en andra chans att göra ett första intryck, så att förbereda sig är alltid en god idé.

 

1. Se till att du kan ditt eget CV

All arbetslivserfarenhet eller kompetens som du har listat i ditt CV är troligt att du kommer få frågor på. Ditt CV är ofta allt som intervjuaren har att gå på för att lära känna dig i förväg och det är troligt att de kommer be dig förklara och utveckla dina färdigheter utifrån just CV. Även om det var länge sedan du var på en specifik arbetsplats så kan en duktig kandidat förklara tjänstens innebörd och vad hen lärde sig där på ca 1 min. Får du följdfrågor så har du redan innan intervjun förberett svar på dessa, det kan därför vara bra att faktiskt ha ett CV för dig själv där du har längre förklaringar för respektive tjänst. 

Att ha mer än en halv sida per erfarenhet i ditt CV är sällan en god idé. Välj ut huvudsakliga bedrifter och ansvarsområden för att sedan utveckla dem muntligt under själva intervjun. 


2. Öva in svar på de vanligaste intervjufrågorna

Om du inte vet vilka det är så finns det mängder av material på Google att få inspiration ifrån. Vissa frågor är det skönt att ha färdiga svar på så du slipper bli stressad på intervjun. Du borde alltid kunna svara på "Berätta om dig själv" och "Varför tror du att du skulle vara bra för det här jobbet?”. Arbetsgivaren vet det inte, så det är upp till dig att berätta. 

Gör inte helt färdiga svar, men ha en tydlig uppfattning om vad du vill säga. När du blir frågad vill du att ditt svar ska komma ut på ett naturligt sätt. Kom även ihåg att ta det lugnt och ta lite tid att tänka efter när det kommer frågor du inte var beredd på. 

 

3. Ta reda på information om företaget

 

Skriv ner alla frågor du kan komma på så att du kan ställa dem under intervjun. Det uppfattas alltid positivt att komma in på en intervju med genomtänkta frågor. Det visar att du ansträngt dig i dina förberedelser för intervjun. Ställ aldrig frågor bara för att ställa frågor. Intervjuaren kommer att se igenom det. Dina frågor bör vara genuina och relevanta ex. bör semester och pensionsavtal inte komma upp i första intervjun. Låt första intervjun handla om tjänsten och bolaget i fråga.


Av: Needl

Hyra in kompetens som del av det strategiska arbetet

Publicerad: 2020-09-01

Hyra in kompetens som del av det strategiska arbetet.Få företag har idag etablerade processer när de är i behov av extra bemanning och konsulter. I en undersökning gjord av Deloitte svarade 54% av rekryterande chefer att deras hantering av inhyrningar var inkonsekvent eller att det inte fanns någon etablerad process alls. Många förtag ser idag inhyrning av konsulter som återkommande transaktioner snarare än en del av ett strategiskt arbete.

Dessutom visade Deloittes undersökning att användning av konsulter kan förbättra organisatoriska resultat avsevärt. Detta är den verkliga anledningen till att dessa processer bör hanteras som en viktig del av företagens strategiska arbete. En välhanterad process gör det möjligt för en organisation att sätta rätt kompetens på den position där det är mest nödvändigt för att nå resultat för stunden.

Detta blir ännu mer relevant på en arbetsmarknad där trenden hos arbetskraften går ifrån traditionella anställningar till mer flexibla kontrakt.

Få tillfrågade chefer har etablerade processer för att hitta och hantera konsulter

Hur skulle du bedömma ditt företagets effektivitet i sourcing och hantering av alternativ arbetskraft?

Väletablerad process för att hantera och hitta konsulter
8%

Hittar och hanterar processen OK med rum för utveckling
38%

Hittar och hanterar processen inkonsekvent med varierande kvalité
23%

Liten eller ingen process för att hitta och hantera konsulter
23%

Av: Needl

Rekryterare har ofta bra insikt

Publicerad: 2020-08-24

Rekryterare har ofta bra insikter. Men för att verkligen förstå och locka den bästa kandidaten behöver vi också datadrivna insikter. LinkedIn:s rapport ”Inside the Mind of Today's Candidate” har gett oss en bra insight på området. Baserat på en undersökning med 14 000+ proffs från 28 länder undersöker det hur och varför kandidater letar efter jobb och vad de vill ha under processen. Den kombinerar data med vad vi vet om mänskligt beteende för att ge värdefulla insikter för smartare rekrytering.


Här följer tre av dessa insikter. Låt oss börja med den initiala kontakten, när du först når ut till en kandidat. De flesta kandidater känner sig smickrade av ditt första meddelande, och smicker är ett väl beprövat sätt att få inflytande vilket leder till att vi ofta får svar.

Men ju fler rekryterare som hör av sig desto mindre påverkade blir kandidater av smickret, vilket leder till den första upptäckten. 


1. Rekryterande chefer har betydligt högre chans att fånga uppmärksamhet i jämförelse med en rekryterare.

Om vi ser till psykologi är det rimligt. Människor följer ofta auktoritet. Kandidaterna upplever att anställande chefer – potentiellt deras framtida chefer - som mer auktoritära, så de är mer benägna att svara på de meddelandena. Det kan alltså vara värt att överväga vem på företaget det är som ska inleda kontakten med en kandidat.


2. Din företagshemsida är din största tillgång för att locka till dig kandidater.

När du är på kandidaternas radar blir ditt företags online-närvaro nyckeln till att väcka intresse. LinkedIn:s data visar att den plats kandidaterna söker efter information är din företagshemsida och det kan vara värt att ha den lättnavigerad och ha ett tydligt avsnitt om karriärmöjligheter.


3. Det hetaste ämnet för kandidater under intervjuer är rollens ansvarsområden.

Resultat i undersökningen visar att rollansvaret är mest top of mind för en kandidat under intervjun, så det är en bra idé att alltid täcka dem så ingående som möjligt. Kandidaterna vill naturligtvis förstå helheten av uppdraget innan de fattar ett beslut. Företagskultur och vision är också viktiga, så att förstå hur man formulerar dem på ett övertygande sätt bör också vara en prioritering.

Genom att ge kandidaterna den information de bryr sig mest om kan du ge dem en större känsla av förståelse för uppdraget

Testa att kontakta din nästa kandidat själv. Det finns ett antal åtgärder som ökar dina chanser att intressera kandidaten. Ett första steg kan vara att inleda kontakten med kandidaten själv. Hos needl.work kommer du direkt kontakt med 200 ekonomikonsulter.

Av: Needl