Skapa rätt e-postkultur på ditt bolag.

Publicerad: 2021-03-23

Oavsett hur hårt vi försöker känns det omöjligt att faktiskt nå inkorgen noll. Men för att åtgärda problemet måste du tänka bortom din egen inkorg. Det kanske låter kontraintuitivt, men att fokusera på att minska ditt lags kollektiva e-posttrafik hjälper till att skapa en bättre kultur för alla. Här är tre strategiska vanor som hjälper: 

 

1. Tänk på BCC. Använd BCC för alla e-postmeddelanden till två eller flera mottagare som inte kräver att de ska kommunicera direkt. Detta minskar möjligheten till en oändlig svara-alla-tråd eller konversationer som avviker från ämnet. Om du behöver diskutera saker som en grupp, överväg istället ett möte. 

 

2. Var samvetsgrann när det gäller timing. Gör ditt bästa för att se till att dina e-postmeddelanden levereras under arbetsdagen. Korrespondens utanför timmar distraherar mottagaren orättvist, som kan känna behov av att svara just nu. 

 

3. Använd plug-ins. Oavsett om de används för att schemalägga e-post i förväg, skicka mötesinbjudningar direkt till dina mottagares kalendrar eller helt enkelt "gilla" ett meddelande istället för att skicka ett svar. Plugin-program i appen hjälpa dig att minska antalet av meddelanden du skickar varje dag.

Av: Needl