Hur lyckas du med en digital onboarding

Publicerad: 2021-05-20

Närhelst du onboardar en ny medarbetare är målet att hjälpa dem att känna sig hemma och exalterad över det arbete som väntar. Men när deras interaktion med dig och resten av teamet bara är virtuellt, hur gör du då? Här är några tips.

Få en snabb start med dem. Detta innebär att deras teknik är installerad före startdatumet och att de vet vem de ska gå till med frågor från dag ett. Tilldela dem en dedikerad ”onboarding buddy” som kan vara deras kontaktyta med de många spontana frågor gällande rapportering i virtuell miljö, vem som är vem, system och andra frågor de sannolikt kommer att ha. 

Underlätta för att knyta starka relationer över hela organisationen. Eftersom du inte kan lita på den organiska och spontana relationsbyggandet som sker på kontoret idag, var proaktiv och ha en tydlig avsikt när du skapar en blandning av formella och informella interaktioner mellan den nyanställde och andra personer. Glöm inte att presentera dem för kollegor över olika avdelningar tidigt - och ofta, gärna flera gånger.

Förklara kulturen och hur arbetet görs. Gör oskrivna regler uttryckliga, till exempel ditt företags formalitetsnivå, klädkod, virtuell etikett på videokonferenser, kommunikationsnormer och arbetstid. Det kommer att bli mycket mindre stressande om din nya anställning inte behöver gissa sig fram avseende dessa frågor. 

Av: Needl