1 INLEDNING OCH SYFTE

Denna policy beskriver hur Needl.Work AB (fortsättningsvis ”Needl” eller ”vi”), som personuppgiftsansvarig, behandlar personuppgifter kopplade till kunder (potentiella och befintliga), leverantörer och kandidater.
Vid eventuella ytterligare frågor och synpunkter angående denna policy eller Needls behandling av personuppgifter var god kontakta oss via info@needl.work eller kontakta oss på 08-120 31 600
Needl strävar efter att i alla våra kontakter, kunder såväl som nuvarande nätverk och potentiella kandidater, värna om individens integritet vad gäller hur Needls medarbetare hanterar, lagrar och skyddar personuppgifter.

I denna policy förklaras det hur och varför Needl samlar in och hanterar personuppgifter rörande sina potentiella och befintliga kunder, leverantörer och kandidater (fortsättningsvis hänvisas personerna vars personuppgifter behandlas enligt denna policy även till som ”du”, ”dig” och ”ni”). Den beskriver också dina rättigheter gentemot Needl och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

VAD OMFATTAS AV TERMEN PERSONUPPGIFTER?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Exempel på detta är namn, kontaktinformation, personnummer, foto, mobilnummer eller mailadress. Utöver föregående exempel är också information som kan identifiera dig som yrkesutövare personuppgifter. Alltså är exempelvis dina professionella erfarenheter, titlar, bolag där du är/har varit verksam, styrelseuppdrag, medlemskap i professionella organisationer, utbildning, betyg från utbildningar och arbeten, samt språk och andra färdigheter (kort sammanfattat ditt cv) också personuppgifter.

2 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

2.1 Allmänt

Denna policy gäller för alla personuppgifter som behandlas av Needl och som är hänförliga till Needls potentiella och befintliga kunder/uppdragsgivare, leverantörer (eller kontaktpersoner hos dessa) eller kandidater. I samtliga av dessa relationer kommer Needl att inhämta, registrera, lagra, organisera, bearbeta, sammanställa, använda, presentera, radera eller på andra sätt behandla personliga (inklusive professionella) uppgifter. Du som läsare av denna policy behöver endast läsa den del av detta avsnitt 2 som hänvisar till den kategori som du tillhör.

2.2 Kunder

Potentiella kunder
Needl samlar in (från publika källor, genom delning/registrering av uppgifter på hemsidan, uppgifter från hemsidan eller genom rekommendationer från personer i vårt nätverk) och lagrar personuppgifter om dig, som kontaktperson eller nyckelperson för ditt företag eller annan typ av organisation. Vi samlar in personuppgifter om dig i form av ditt namn, din titel/position inom företaget/organisationen samt dina kontaktuppgifter, och registrerar dessa uppgifter i våra interna system. Dessa uppgifter samlar vi in för att kunna informera dig om, erbjuda och marknadsföra Needl och Needls tjänster. Vår grund för denna behandling av dina personuppgifter är att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att behandlingen framstår som berättigad för att Needl ska kunna marknadsföra sina tjänster.

Befintliga kunder
Om ni väljer att anlita Needl för utförande av någon av de tjänster som Needl erbjuder kommer vi att behandla ditt namn, din titel/position inom företaget/organisationen, dina kontaktuppgifter samt eventuella ytterligare personuppgifter (som vi samlar in i samband med ingåendet av avtalet), i den omfattning vi behöver för att kunna fullfölja tjänsteavtalet. Denna behandling baseras på att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att den är berättigad för att Needl ska kunna leva upp till sina skyldigheter i leverans av efterfrågade tjänster samt utnyttja sina rättigheter enligt avtalet.

Gemensamt för personer hos potentiella och befintliga kunder

Dina personuppgifter kommer att behandlas internt inom Needl vilket innebär behandling inom Policy och lag även för bolag i koncernen och endast om de har egna ändamål. Vidare kommer dina personuppgifter att behandlas av våra IT- leverantörer/personuppgiftsbiträden som tillhandahåller våra databaser och IT-tjänster. Med dessa kommer vi att ingå personuppgiftsbiträdesavtal och de kommer att vara bundna att behandla personuppgifterna enligt GDPR.
Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra om du har invänt mot vår behandling och vi inte har identifierat något stöd för att fortsätta den eller när vårt ändamål med behandlingen av dina personuppgifter upphör.

2.3 Leverantörer

Needl införskaffar och lagrar personliga uppgifter om dig, som kontaktperson för ditt företag eller annan typ av organisation. Needl samlar in och lagrar personuppgifterna eftersom vi behöver dem för genomförandet av avtalet med det bolag eller den organisation som du tillhör. Behandlingen baseras på att Needl efter en intresseavvägning kommit fram till att den är berättigad för att Needl ska kunna leva upp till sina skyldigheter samt utnyttja sina rättigheter enligt leverantörsavtalet.
Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra när vårt ändamål med behandlingen upphör.

2.4 Kandidater & Nätverk

Vilka är kandidater?
Kandidater är personer vars personuppgifter behandlas av Needl eftersom kandidaten kan vara intressant för pågående rekryteringar och framtida rekryteringar som Needl hanterar på uppdrag av sina kunder. Med rekrytering omfattas följande: executive search, kandidatnätverk, tipsrekrytering samt interimsrekrytering.
Insamling av dina personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma från dig direkt (genom att du skickar in eller registrerar din CV via länken på vår hemsida, intresseanmälan för en roll via hemsidan eller direkt till en anställd på Needl eller på annat sätt tar kontakt med oss) eller genom att vi på annat sätt samlar in personuppgifter om dig (via andra Needls- bolag, personer i vårt nätverk eller via allmänt tillgängliga kanaler som sociala medier eller företags- och andra hemsidor).

När vi samlar in personuppgifter från andra källor än direkt från dig kommer vi endast samla in och registrera sådana personuppgifter som är relevanta för bedömningen av din lämplighet för en aktuell tjänst och potentiella framtida tjänster. Vilka uppgifter som är relevanta bedöms från fall till fall utifrån kundens kravställning och preferenser. Personuppgifter som är klassificerade som känsliga kommer endast att behandlas efter inhämtande av ett särskilt samtycke från dig angående sådan behandling.
Grund för vår behandling av dina uppgifter

I de fall vår behandling av dina personuppgifter inleds genom att du själv skickar in dina uppgifter till oss, eller vi mottager dina personuppgifter från ett annat bolag inom Needl-koncernen som behandlar dina uppgifter enligt ett samtycke från dig, kommer all vår behandling grundas på ett samtycke från din sida. Notera att vi inte ställer krav på att mer känsliga uppgifter delas som inte är relevant till de tjänster som Needl erbjuder och vi uppmanar därför till att inte dela mer information med oss än nödvändigt. I de andra fallen (då vår behandling av dina personuppgifter inleds innan vi (eller något annat Needl-bolag) har varit i kontakt med dig, genom att vi samlar in och registrerar personuppgifter om dig från en annan källa än från dig personligen) kommer vår inledande behandling ske med stöd av en intresseavvägning. I samband med denna intresseavvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna för att kunna genomföra vårt rekryteringsuppdrag på ett bra sätt och kunna presentera flera bra kandidater. De personuppgifter som samlas in från andra källor innan vi har varit i kontakt med dig kommer att vara begränsade och endast syfta till att skapa en översiktlig bild av din lämplighet för den aktuella tjänsten och dessa kan närsomhelst vid önskemål att raderas.

Omfattningen av vår behandling samt åtkomst till dina uppgifter
Ju längre tid ditt namn finns kvar i en rekryteringsprocess, desto mer kommer vi att nyansera och fördjupa vår kännedom om dig och säkerställa dina kvalifikationer för den aktuella tjänsten och framtida tjänster som en del av vårt långsiktiga karriärnätverk. Detta gör vi exempelvis genom: (i) intervjuer över telefon och i person (både med dig och eventuella referenspersoner) som sedan sammanfattas av oss; samt (ii) kartläggningar av dina utbildningar, meriter och personliga egenskaper i relation till uppdragsgivarens ställda kravprofil, samt dina personaliga tankar av vad du finner är intressant och vad kommande utmaningar i karriären du söker. Därefter kommer vi att inhämta fördjupande referenser om dina prestationer och ditt sätt att arbeta som även dessa sammanfattas av oss. Information från intervjuer, referenser, och tester sparas endast i enlighet med den tid det är relevant för de specifika rekryteringarna som de gällde, med allmän information som har delats gällande långsiktig karriär sparas längre. Notera att information om kontakt med oss, delaktighet och intresse för roller sparas för att kunna ge bästa möjliga relevanta framtida kontakt med oss som karriärpartner.
Utöver att dina personuppgifter behandlas av Needls anställda som behöver ha tillgång till dem för att kunna fullgöra vårt uppdrag/syfte mot kund och mot dig som kandidat och att dina personuppgifter skickas till våra kunder (enligt beskrivningen ovan), kommer dina personuppgifter endast att behandlas av våra IT- leverantörer/personuppgiftsbiträden som tillhandahåller våra databaser såvida att du inte gett oss särskilt samtycke till annan behandling av dina personuppgifter. Vi kommer ingå personuppgiftsbiträdesavtal med våra IT- leverantörer och de kommer att vara bundna av att behandla personuppgifterna enligt GDPR. Vidare kan dina personuppgifter komma att spridas till andra bolag inom Needl-koncernen, ifall vi bedömer att din profil är intressant för rekryteringsprocesser som genomförs av sådana andra Needl-bolag.

Fortsatt behandling av dina uppgifter
Förutsatt att du har lämnat ett samtycke till det kommer vi att behålla dina personuppgifter i våra interna system även efter avslutad rekryteringsprocess i egenskap av karriärpartner och nätverk. Detta för att kunna värdera och kontakta dig som kandidat för framtida rekryteringsuppdrag som passar din profil. Vi kommer emellertid radera sådana personuppgifter som vi bedömer var specifika för den tidigare kunden och som vi därför inte har anledning att behålla, enligt ovan nämnt. Dina personuppgifter kommer att finnas kvar till dess att du återkallar ditt samtycke eller vårt syfte med vår behandling annars upphör. I tillägg till detta kommer personuppgifter som vi bedömer har blivit inaktuella, och därför inte kommer kunna vara relevanta i kommande rekryteringsprocesser, att tas bort efter hand.
Om du inte har ett intresse att fortsatt ha kontakt med oss i karriären behöver du meddela att samtycke upphör efter kontakten. Dina personuppgifter kommer att raderas så snart du upphör att vara kandidat (antingen genom att du tilldelas den aktuella tjänsten, eller att vi och kunden går vidare med andra kandidater) och det inte heller finns någon annan anledning för oss att behålla dina personuppgifter (t.ex. för att skydda oss mot anspråk).

3 BEHANDLING SOM GRUNDAR SIG PÅ SAMTYCKE

Vad avser behandling av dina personuppgifter som grundar sig på samtycke kan du när som helst meddela oss att ditt samtycke, helt eller delvis, upphör, genom att använda dig av följande e-postadress: info@needl.work Så snart du meddelar att ditt samtycke upphör och kan på ett tillförlitligt och säkert sätt intyga din person kommer vi att radera samtliga dina personuppgifter som återkallandet avser.

4 INFORMATIONSSÄKERHET

Needl vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse eller oavsiktlig förlust, ändring, otillåten spridning eller åtkomst, särskilt om behandlingen innefattar överföring av uppgifter i ett nätverk, och mot varje annan olaglig form av behandling. De säkerhetsåtgärder som vidtas för att skydda personuppgifter kommer att stå i proportion till risken för skada med tanke på de skyddade uppgifternas typ. Vi har hög säkerhet på våra arbetsverktyg och system samt har en etablerad IT-policy för alla anställda att följa för att säkerställa trygg behandling och korrekta åtgärder vid eventuellt fel (såsom förlust av arbetsverktyg).

5 DINA RÄTTIGHETER

5.1 Rätt att få tillgång till dina personuppgifter

Genom att på ett tillförlitligt och säkert sätt intyga din person kan du begära en kopia av dina uppgifter och kontrollera så att uppgifterna är korrekta.

5.2 Rätt till rättelse

Du har rätt att korrigera en felaktig uppgift om dig eller komplettera en uppgift som inte är fullständig.

5.3 Rätt att bli raderad/bortglömd

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter om dessa inte längre är nödvändiga för vårt syfte bakom behandlingen samt vi inte har någon skyldighet att i någon omfattning behålla uppgifterna.

5.4 Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om: (i) du anser att en personuppgift är felaktig och vi behöver en viss tid för att kontrollera detta (begränsningen sker i så fall under tiden kontrollen sker); (ii) behandlingen saknar laglig grund eller inte längre är nödvändig för vårt syfte men du inte vill att dina personuppgifter ska raderas;; eller (iii) du har gjort en invändning mot behandlingen och vi behöver viss tid för att göra en sådan kontroll som det hänvisas till i nästa stycke (begränsningen sker i så fall under tiden kontrollen sker).

5.5 Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar mot behandling av personuppgifter som endast grundar sig på en ”intresseavvägning”. Vid sådana invändningar ska du ange varför invändningen görs och vi kommer efter invändningen göra en kontroll om dina skäl bakom invändningen väger tyngre än det berättigade intresse som vi stöder vår behandling på. I de fall vi har angett att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring har du rätt att när som helst invända mot behandlingen och vi ska då upphöra med vår behandling för detta syfte.

5.6 Rätt till dataportabilitet

Personuppgifter som du har gett till oss för behandling enligt ett samtycke från dig eller för att vi ska kunna fullgöra kontraktuella åtaganden mot dig har du rätt att få ut för att du ska kunna överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Alternativt har du, om det är tekniskt möjligt, rätt att begära att vi överför dem direkt till sådan annan personuppgiftsansvarig.

5.7 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet (Datainspektionen/blivande Integritetsskyddsmyndigheten)

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot tillämplig lagstiftning ber vi dig att i första hand kontakta oss genom användande av någon av adresserna som anges ovan men du har även rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, d.v.s. Datainspektionen/blivande Integritetsskyddsmyndigheten.
Needl Integritetspolicy kommer kontinuerligt att uppdateras. När detta sker kommer det att uppdateras och dateras på vår hemsida.

Om du har några frågar gällande denna policy och om dina uppgifter ber vi dig att kontakta oss enligt ovan.
Needl har följande organisationsnummer och kontaktuppgifter:
Organisationsnummer: 559260-8763 Adress: Birger Jarlsgatan 55, 111 45 Stockholm Telefon: 08-120 31 600

1. Definitioner Needl.work ”Plattformen” är en digital mötesplats för att förmedla konsultuppdrag.

Plattformen erbjuds via en webbplats ”Webbplatsen” som tillhandahålls av Needl.Work AB, (559207- 0634), Birger Jarlsgatan 55, 111 45 Stockholm. Följande allmänna användarvillkor “Användarvillkor“ gäller för alla som registrerar sig som användare på webbplatsen och signerar med BankID. Användare kan antingen vara konsulter som erbjuder sina tjänster via Plattformen (”Uppdragstagare”) eller Företag som vill anlita konsulter för uppdrag (”Principal”).

Principalen är den tredje man i vars verksamhet Needls Uppdragstagare genomföra ett specifikt uppdrag/projekt. Uppdragstagare är en fysisk eller juridisk person som via Needl utför, eller av Needl föreslås för utförandet av, ett specifikt uppdrag/projekt i tredje mans verksamhet.
"Uppdrag"definieras så som Needls åtagande i förhållande till Principalen att välja ut och rekrytera en Uppdragstagare (Needls Uppdragstagare) som i Principalens verksamhet skall genomföra ett specifikt uppdrag/projekt.

"Projekt" definieras som de uppgifter som Needls Uppdragstagare skall utföra i Principalens verksamhet. För varje uppdrag/projekt tecknas ”Uppdragsavtal” mellan Needl och Beställare samt Needl och Uppdragstagare Dessa Allmänna villkoren kan komma att ändras varvid Användare kommer att uppmärksammas på det när dom loggar in på Tjänsten. Det är dock varje Användares skyldighet att själv hålla sig informerad om vilka villkor som gäller vid var tid.

2. Omfattning

2.1 Dessa allmänna avtalsvillkor skall gälla för och ingå som en del av alla anbud, beställningar, uppdrag och avtal mellan parterna.
2.2 Bestämmelser som avviker från dessa allmänna avtalsvillkor måste, för att vara gällande mellan parterna, vara skriftligen godkända av behörig firmatecknare för Needl. Ett sådant skriftligt godkännande gäller endast för avvikelsen ifråga, i övrigt gäller dessa allmänna avtalsvillkor.
2.3 Några andra allmänna avtalsvillkor eller andra bestämmelser som Principalen framöver kan komma att åberopa eller hänvisa till skall således inte tillämpas mellan parterna.

3. Avtalsslutande avseende Uppdrag

3.1 Även om det inte uttryckligen anges ingår dessa allmänna avtalsvillkor i Needls samtliga offerter, prisuppgifter etc, både muntliga och skriftliga, såvida inte annat skriftligen anges.
3.2 Parterna är överens om ett avtal mellan parterna om att Needl för Principalens räkning skall utföra visst Uppdrag kommer till stånd i och med att Needl utfärdar en skriftlig beställningsbekräftelse eller genom att Needl de facto påbörjar Uppdraget.

4. Val av ersättare

4.1 Needl förbehåller sig rätten att efter samråd med Principalen ersätta Needls Uppdragstagare med annan (tredje man).
4.2 Om det visar sig att Needls Uppdragstagare inte uppfyller Principalens krav, skall Principalen omgående informera Needl om detta genom meddelande per telefon. Vidare skall Principalen skriftligen, inom ett dygn från telefonsamtalet, bekräfta meddelandet. Principalen från inte under några förhållanden hålla inne betalningar eller vägra att erlägga betalning till Needl avseende det Projekt som Needls Uppdragstagare utför.

5. Ansvar

5.1 Principalen är fullt ansvarig för de åtgärder med mera som Needls Uppdragstagare utför inom ramen för Uppdraget och/eller Projektet. Needl tar inte något ansvar för utförandet av Uppdraget och/eller Projektet eller för Needls Uppdragstagares underlåtenhet att utföra Uppdraget och/eller Projektet.
5.2 Begränsningen av Needls ansvar innebär bland annat att Needl inte kan göras ansvarigt för förlust, skada, vinstbortfall, följdförlust eller liknande som Principalen åsamkats på grund av att Needls Uppdragstagare inte visar sig uppfylla de krav som Principalen ställer eller som på annat sätt har sin grund i eller samband med åtgärder vidtagna, eller inte vidtagna, av Needls Uppdragstagare.
5.3 Begränsningen innebär också att Needl inte kan göras ansvarigt för någon materiell eller immateriell skada eller förlust, som har sin grund i omständigheter hänförliga till Needl och/eller Needls Uppdragstagare. Begränsningen gäller även ansvar som har sin grund i att Needl och/eller Needls Uppdragstagare har underlåtit att vidta åtgärder, inte vidtagit åtgärder i rätt tid eller på annat sätt inte fullgjort sina skyldigheter enligt Uppdraget och/eller Projektet.
5.4 Needl har en gällande ansvarsförsäkring under avtalstiden. Samt en förmögenhetsbrottsförsäkring om 2 MSEK skada/år.

6. Sekretess

6.1 Needl skall iaktta sekretess och all tänkbar försiktighet avseende den information som kommer till Needls kännedom i samband med Uppdraget.
6.2 Needl skall tillse att Needls Uppdragstagare under hela den period som Uppdraget/Projektet pågår och även därefter, iakttar sekretess avseende information hänförlig till Principalen och Principalen närstående bolag som kommer till Needls Uppdragstagares kännedom i samband med utförandet av Uppdraget/Projektet och som är av konfidentiell karaktär eller som Principalen uttryckligen har ålagt Needls Uppdragstagare att hemlighålla; med undantag för
Sida n 3 av 5
a) upplysning, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från Needl eller Needls Uppdragstagares sida, och
b) upplysning, som Needls Uppdragstagare kan visa att han redan kände till innan han mottog den från Needl, Principalen eller tredje man i samband med utförandet av Uppdraget och/eller Projektet.

7. Rekryteringsarvode

7.1 Under den tid som Uppdraget/Projektet pågår och under en period om 18 månader från det att Uppdraget/Projektet upphört, får Principalen inte, vare sig direkt eller indirekt, anställa Needls Uppdragstagare eller ingå ett uppdragsavtal med denne eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, såvida inte Needl bereds tillfälle att medverka.
7.2 Om Principalen för egen del eller för annans räkning önskar anställa Needls Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens verksamhet; har Principalen rätt att göra detta under förutsättning att Principalen till Needl erlägger ett rekryteringsarvode om 25% utav kandidatens första årslön (brutto).
7.3 Om Principalen för egen del eller för annans räkning ingår ett anställningsavtal med Needls Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens verksamhet; utan medverkan av Needl och/eller utan att Principalen erlägger gällande rekryteringsarvode till Needl, är Principalen skyldig att till Needl betala sedvanligt rekryteringsarvode (baserat på Needls vid var tid gällande rekryteringstaxa) med tillägg för ett straffarvode motsvarande 50 % av rekryteringsarvodet.
7.4 Om Principalen för egen del eller för annans räkning ingår ett uppdragsavtal med Needls Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens verksamhet; är Principalen skyldig att till Needl betala ett engångsarvode om 300.000 kronor.

8. Parternas förhållningssätt

8.1 Needl skall iaktta diskretion avseende Principalens och Needls Uppdragstagares verksamhet och i fråga om personuppgifter hänförliga till Needls Uppdragstagare.

9. Uppdragets upphörande, uppsägning m m

9.1 Needls Uppdrag avslutas, utan särskild uppsägning, vid utgången av den överenskomna löptiden för Uppdraget. Om parterna kommer överens om att förlänga Uppdraget, upphör Uppdraget vid utgången av löptiden för det förlängda/förnyade Uppdraget.
9.2 Needl har rätt att säga upp Uppdraget till omedelbart, förtida, upphörande om:
a. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare) försätts i konkurs eller kan antas ha kommit på obestånd,
b. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare) ställer in sina betalningar eller upptar ackordsförhandlingar,
c. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare) träder i likvidation;
d. Needls Uppdragstagare får förmyndare eller av domstol blir dömd till fängelse (även villkorlig dom) för brott och domen vinner laga kraft;
e. Principalen underlåter att fullgöra sina förpliktelser enligt parternas avtal;
f. Needls Uppdragstagare avlider.
9.3 Om Needl säger upp Uppdraget till förtida upphörande i enlighet med detta Avtal, är Needl inte skyldig att ersätta Principalen för eventuella förluster hänförliga till uppsägningen.

10. Ersättning och betalning

10.1 Principalen skall ersätta Needl för de åtgärder som utförs inom ramen för Uppdraget och Projektet. Ersättning skall utgå i enlighet med den prislista som Needl tillämpar vid tidpunkten för parternas överenskommelse om att Uppdrag/Projekt skall utföras. I priset ingår inte ersättning för Needls Uppdragstagares eventuella rese- och hotellkostnader och andra utlägg.
10.2 Principalen skall ersätta Needl för eventuella rese- och hotellkostnader och utlägg som uppkommer i samband med att Needls Uppdragstagare inställer sig för intervju eller som uppkommer när Needls Uppdragstagare utför åtgärder i enlighet med Uppdraget/Projektet. Needl betalar, i sin tur, ut ersättning till Needls Uppdragstagare för dessa kostnader och utlägg.
10.3 Needl skall se till att Needls Uppdragstagare redovisar den tid under vilken Uppdraget/Projektet utförs på en särskild tidssedel. Det åligger Principalen att kontrollera och attestera tidssedlarna.
10.4 Needl har rätt att när som helst revidera ersättningen/taxan om Uppdraget skulle ändras.
10.5 Needl skall fakturera Principalen med utgångspunkt från de tidssedlar som Needls Uppdragstagare överlämnar med tillägg för ersättningsgilla omkostnader. Ersättning utgår endast för tid under vilken Needls Uppdragstagare faktiskt har utfört åtgärder inom ramen för Uppdraget/Projektet. Betalning skall erläggas inom 30 dagar från fakturadatumet.
10.6 Erläggs inte betalning i rätt tid debiteras, utan särskild avisering, en dröjsmålsränta om 1,5 % per månad.
Sida n 5 av 5
10.7 Erläggs inte betalning i rätt tid har Needl rätt att hålla inne sin prestation (avbryta uppdraget) i avvaktan på betalning alternativt säga upp Uppdraget till förtida upphörande.
10.8 Principalen är skyldig att ersätta både processuella och utomprocessuella omkostnader som Needl åsamkas i samband med utfåendet eller indrivningen av förfallna belopp. Ersättningen för utomprocessuella indrivningskostnader utgår alltid med lägst 15 % av det förfallna beloppet.
10.9 Principalens betalningar skall i första hand avräknas upplupen dröjsmålsränta och därefter de processuella och utomprocessuella omkostnader som Needl har åsamkats enligt punkten 10.8. När ränta och kostnader till fullo är reglerade skall avräkning ske mot kapitalbeloppet.
10.10 Needl har rätt att när som helst begära att Principalen ställer säkerhet för belopp som Principalen har betala till Needl i enlighet med Uppdraget/Projektet.

11. Oförmåga att utföra Uppdraget/Projektet

11.1 Om Needls Uppdragstagare är förhindrad att utföra Uppdraget/Projektet eller inte kan utföra Uppdraget/Projektet på grund av sjukdom eller på grund av en olycka skall Principalen utan dröjsmål underrätta Needl om detta; därefter skall Needl vidta nödvändiga åtgärder.
11.2 Om Needls Uppdragstagare är en juridisk person och den fysiska person som i Needls Uppdragstagares regi skall utföra Uppdraget/Projektet av något skäl lämnar sin anställning hos Needls Uppdragstagare; är Needl skyldigt att efter bästa förmåga se till att en likvärdig ersättningskandidat inom rimlig tid tar över Uppdraget/Projektet och slutför detsamma.
11.3 Om det av någon anledning inte är möjligt för Needl att inom en rimlig tid finna en ersättningskandidat, upphör Uppdraget/Projektet med omedelbar verkan.
11.4 Needl påtar sig inte något som helst ansvar för kostnader, skada eller förluster, av vad slag det vara må, som Principalen åsamkas på grund av Needls Uppdragstagares frånvaro eller som uppstår på grund av att Uppdragets/Projektets slutförande försenas beroende på Needls Uppdragstagares frånvaro.

12. Principalens avtalsbrott

12.1 Om Principalen bryter bestämmelse i detta Avtal skall han betala skadestånd till Needl avseende den skada som Needl orsakas på grund av avtalsbrottet. Principalens skadeståndsskyldighet gäller oavsett om uppsåt eller oaktsamhet föreligger.
12.2 Om Principalen bryter mot bestämmelse i detta Avtal och om avtalsbrottet är väsentligt, har Needl rätt att häva avtalet och kräva skadestånd.

13. Skiljedom och tillämplig lag

13.1 Tvist som uppstår med anledning av detta Avtal eller på grund av Uppdraget eller Projektet skall slutgiltigt avgöras genom skiljedom i enlighet med bestämmelserna i lagen (1999:116) om skiljeförfarande.
13.2 Skiljeförfarandet skall äga rum i Stockholm.
13.3 På detta avtal och på Uppdrag och Projekt som har samband med detta Avtal skall svensk rätt tillämpas.