1 INLEDNING OCH SYFTE

Denna policy beskriver hur Needl.Work AB (fortsättningsvis ”Needl” eller ”vi”), som
personuppgiftsansvarig, behandlar personuppgifter kopplade till kunder (potentiella och
befintliga), leverantörer och kandidater.
Vid eventuella ytterligare frågor och synpunkter angående denna policy eller Needls
behandling av personuppgifter var god kontakta oss via info@needl.work eller kontakta oss på
08-120 31 600
Needl strävar efter att i alla våra kontakter, kunder såväl som nuvarande nätverk och
potentiella kandidater, värna om individens integritet vad gäller hur Needls medarbetare
hanterar, lagrar och skyddar personuppgifter.

I denna policy förklaras det hur och varför Needl samlar in och hanterar personuppgifter
rörande sina potentiella och befintliga kunder, leverantörer och kandidater
(fortsättningsvis hänvisas personerna vars personuppgifter behandlas enligt denna policy
även till som ”du”, ”dig” och ”ni”). Den beskriver också dina rättigheter gentemot Needl och
hur du kan göra dina rättigheter gällande.

VAD OMFATTAS AV TERMEN PERSONUPPGIFTER?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk
person som är i livet. Exempel på detta är namn, kontaktinformation, personnummer, foto,
mobilnummer eller mailadress. Utöver föregående exempel är också information som kan
identifiera dig som yrkesutövare personuppgifter. Alltså är exempelvis dina professionella
erfarenheter, titlar, bolag där du är/har varit verksam, styrelseuppdrag, medlemskap i
professionella organisationer, utbildning, betyg från utbildningar och arbeten, samt språk
och andra färdigheter (kort sammanfattat ditt cv) också personuppgifter.

2 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

2.1 Allmänt

Denna policy gäller för alla personuppgifter som behandlas av Needl och som är hänförliga
till Needls potentiella och befintliga kunder/uppdragsgivare, leverantörer (eller
kontaktpersoner hos dessa) eller kandidater. I samtliga av dessa relationer kommer Needl att
inhämta, registrera, lagra, organisera, bearbeta, sammanställa, använda, presentera, radera
eller på andra sätt behandla personliga (inklusive professionella) uppgifter. Du som läsare
av denna policy behöver endast läsa den del av detta avsnitt 2 som hänvisar till den
kategori som du tillhör.

2.2 Kunder

Potentiella kunder
Needl samlar in (från publika källor, genom delning/registrering av uppgifter på hemsidan,
uppgifter från hemsidan eller genom rekommendationer från personer i vårt nätverk) och
lagrar personuppgifter om dig, som kontaktperson eller nyckelperson för ditt företag eller
annan typ av organisation. Vi samlar in personuppgifter om dig i form av ditt namn, din
titel/position inom företaget/organisationen samt dina kontaktuppgifter, och registrerar
dessa uppgifter i våra interna system. Dessa uppgifter samlar vi in för att kunna informera
dig om, erbjuda och marknadsföra Needl och Needls tjänster. Vår grund för denna behandling
av dina personuppgifter är att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att
behandlingen framstår som berättigad för att Needl ska kunna marknadsföra sina tjänster.

Befintliga kunder
Om ni väljer att anlita Needl för utförande av någon av de tjänster som Needl erbjuder
kommer vi att behandla ditt namn, din titel/position inom företaget/organisationen, dina
kontaktuppgifter samt eventuella ytterligare personuppgifter (som vi samlar in i samband med
ingåendet av avtalet), i den omfattning vi behöver för att kunna fullfölja tjänsteavtalet.
Denna behandling baseras på att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att den är
berättigad för att Needl ska kunna leva upp till sina skyldigheter i leverans av
efterfrågade tjänster samt utnyttja sina rättigheter enligt avtalet.

Gemensamt för personer hos potentiella och befintliga kunder

Dina personuppgifter kommer att behandlas internt inom Needl vilket innebär behandling inom
Policy och lag även för bolag i koncernen och endast om de har egna ändamål. Vidare kommer
dina personuppgifter att behandlas av våra IT- leverantörer/personuppgiftsbiträden som
tillhandahåller våra databaser och IT-tjänster. Med dessa kommer vi att ingå
personuppgiftsbiträdesavtal och de kommer att vara bundna att behandla personuppgifterna
enligt GDPR.
Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra om du har invänt mot vår
behandling och vi inte har identifierat något stöd för att fortsätta den eller när vårt
ändamål med behandlingen av dina personuppgifter upphör.

2.3 Leverantörer

Needl införskaffar och lagrar personliga uppgifter om dig, som kontaktperson för ditt
företag eller annan typ av organisation. Needl samlar in och lagrar personuppgifterna
eftersom vi behöver dem för genomförandet av avtalet med det bolag eller den organisation
som du tillhör. Behandlingen baseras på att Needl efter en intresseavvägning kommit fram
till att den är berättigad för att Needl ska kunna leva upp till sina skyldigheter samt
utnyttja sina rättigheter enligt leverantörsavtalet.
Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra när vårt ändamål med behandlingen
upphör.

2.4 Kandidater & Nätverk

Vilka är kandidater?
Kandidater är personer vars personuppgifter behandlas av Needl eftersom kandidaten kan vara
intressant för pågående rekryteringar och framtida rekryteringar som Needl hanterar på
uppdrag av sina kunder. Med rekrytering omfattas följande: executive search,
kandidatnätverk, tipsrekrytering samt interimsrekrytering.
Insamling av dina personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma från dig direkt (genom att du skickar in eller registrerar
din CV via länken på vår hemsida, intresseanmälan för en roll via hemsidan eller direkt till
en anställd på Needl eller på annat sätt tar kontakt med oss) eller genom att vi på annat
sätt samlar in personuppgifter om dig (via andra Needls- bolag, personer i vårt nätverk
eller via allmänt tillgängliga kanaler som sociala medier eller företags- och andra
hemsidor).

När vi samlar in personuppgifter från andra källor än direkt från dig kommer vi endast samla
in och registrera sådana personuppgifter som är relevanta för bedömningen av din lämplighet
för en aktuell tjänst och potentiella framtida tjänster. Vilka uppgifter som är relevanta
bedöms från fall till fall utifrån kundens kravställning och preferenser. Personuppgifter
som är klassificerade som känsliga kommer endast att behandlas efter inhämtande av ett
särskilt samtycke från dig angående sådan behandling.
Grund för vår behandling av dina uppgifter

I de fall vår behandling av dina personuppgifter inleds genom att du själv skickar in dina
uppgifter till oss, eller vi mottager dina personuppgifter från ett annat bolag inom
Needl-koncernen som behandlar dina uppgifter enligt ett samtycke från dig, kommer all vår
behandling grundas på ett samtycke från din sida. Notera att vi inte ställer krav på att mer
känsliga uppgifter delas som inte är relevant till de tjänster som Needl erbjuder och vi
uppmanar därför till att inte dela mer information med oss än nödvändigt. I de andra fallen
(då vår behandling av dina personuppgifter inleds innan vi (eller något annat Needl-bolag)
har varit i kontakt med dig, genom att vi samlar in och registrerar personuppgifter om dig
från en annan källa än från dig personligen) kommer vår inledande behandling ske med stöd av
en intresseavvägning. I samband med denna intresseavvägning har vi bedömt att vi har ett
berättigat intresse att behandla personuppgifterna för att kunna genomföra vårt
rekryteringsuppdrag på ett bra sätt och kunna presentera flera bra kandidater. De
personuppgifter som samlas in från andra källor innan vi har varit i kontakt med dig kommer
att vara begränsade och endast syfta till att skapa en översiktlig bild av din lämplighet
för den aktuella tjänsten och dessa kan närsomhelst vid önskemål att raderas.

Omfattningen av vår behandling samt åtkomst till dina uppgifter
Ju längre tid ditt namn finns kvar i en rekryteringsprocess, desto mer kommer vi att
nyansera och fördjupa vår kännedom om dig och säkerställa dina kvalifikationer för den
aktuella tjänsten och framtida tjänster som en del av vårt långsiktiga karriärnätverk. Detta
gör vi exempelvis genom: (i) intervjuer över telefon och i person (både med dig och
eventuella referenspersoner) som sedan sammanfattas av oss; samt (ii) kartläggningar av dina
utbildningar, meriter och personliga egenskaper i relation till uppdragsgivarens ställda
kravprofil, samt dina personaliga tankar av vad du finner är intressant och vad kommande
utmaningar i karriären du söker. Därefter kommer vi att inhämta fördjupande referenser om
dina prestationer och ditt sätt att arbeta som även dessa sammanfattas av oss. Information
från intervjuer, referenser, och tester sparas endast i enlighet med den tid det är relevant
för de specifika rekryteringarna som de gällde, med allmän information som har delats
gällande långsiktig karriär sparas längre. Notera att information om kontakt med oss,
delaktighet och intresse för roller sparas för att kunna ge bästa möjliga relevanta framtida
kontakt med oss som karriärpartner.
Utöver att dina personuppgifter behandlas av Needls anställda som behöver ha tillgång till
dem för att kunna fullgöra vårt uppdrag/syfte mot kund och mot dig som kandidat och att dina
personuppgifter skickas till våra kunder (enligt beskrivningen ovan), kommer dina
personuppgifter endast att behandlas av våra IT- leverantörer/personuppgiftsbiträden som
tillhandahåller våra databaser såvida att du inte gett oss särskilt samtycke till annan
behandling av dina personuppgifter. Vi kommer ingå personuppgiftsbiträdesavtal med våra IT-
leverantörer och de kommer att vara bundna av att behandla personuppgifterna enligt GDPR.
Vidare kan dina personuppgifter komma att spridas till andra bolag inom Needl-koncernen,
ifall vi bedömer att din profil är intressant för rekryteringsprocesser som genomförs av
sådana andra Needl-bolag.

Fortsatt behandling av dina uppgifter
Förutsatt att du har lämnat ett samtycke till det kommer vi att behålla dina personuppgifter
i våra interna system även efter avslutad rekryteringsprocess i egenskap av karriärpartner
och nätverk. Detta för att kunna värdera och kontakta dig som kandidat för framtida
rekryteringsuppdrag som passar din profil. Vi kommer emellertid radera sådana
personuppgifter som vi bedömer var specifika för den tidigare kunden och som vi därför inte
har anledning att behålla, enligt ovan nämnt. Dina personuppgifter kommer att finnas kvar
till dess att du återkallar ditt samtycke eller vårt syfte med vår behandling annars upphör.
I tillägg till detta kommer personuppgifter som vi bedömer har blivit inaktuella, och därför
inte kommer kunna vara relevanta i kommande rekryteringsprocesser, att tas bort efter hand.
Om du inte har ett intresse att fortsatt ha kontakt med oss i karriären behöver du meddela
att samtycke upphör efter kontakten. Dina personuppgifter kommer att raderas så snart du
upphör att vara kandidat (antingen genom att du tilldelas den aktuella tjänsten, eller att
vi och kunden går vidare med andra kandidater) och det inte heller finns någon annan
anledning för oss att behålla dina personuppgifter (t.ex. för att skydda oss mot anspråk).

3 BEHANDLING SOM GRUNDAR SIG PÅ SAMTYCKE

Vad avser behandling av dina personuppgifter som grundar sig på samtycke kan du när som
helst meddela oss att ditt samtycke, helt eller delvis, upphör, genom att använda dig av
följande e-postadress: info@needl.work Så snart du meddelar att ditt samtycke upphör och kan
på ett tillförlitligt och säkert sätt intyga din person kommer vi att radera samtliga dina
personuppgifter som återkallandet avser.

4 INFORMATIONSSÄKERHET

Needl vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter
mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse eller oavsiktlig förlust, ändring, otillåten
spridning eller åtkomst, särskilt om behandlingen innefattar överföring av uppgifter i ett
nätverk, och mot varje annan olaglig form av behandling. De säkerhetsåtgärder som vidtas för
att skydda personuppgifter kommer att stå i proportion till risken för skada med tanke på de
skyddade uppgifternas typ. Vi har hög säkerhet på våra arbetsverktyg och system samt har en
etablerad IT-policy för alla anställda att följa för att säkerställa trygg behandling och
korrekta åtgärder vid eventuellt fel (såsom förlust av arbetsverktyg).

5 DINA RÄTTIGHETER

5.1 Rätt att få tillgång till dina personuppgifter

Genom att på ett tillförlitligt och säkert sätt intyga din person kan du begära en kopia av
dina uppgifter och kontrollera så att uppgifterna är korrekta.

5.2 Rätt till rättelse

Du har rätt att korrigera en felaktig uppgift om dig eller komplettera en uppgift som inte
är fullständig.

5.3 Rätt att bli raderad/bortglömd

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter om dessa inte längre är nödvändiga
för vårt syfte bakom behandlingen samt vi inte har någon skyldighet att i någon omfattning
behålla uppgifterna.

5.4 Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om: (i) du anser
att en personuppgift är felaktig och vi behöver en viss tid för att kontrollera detta
(begränsningen sker i så fall under tiden kontrollen sker); (ii) behandlingen saknar laglig
grund eller inte längre är nödvändig för vårt syfte men du inte vill att dina
personuppgifter ska raderas;; eller (iii) du har gjort en invändning mot behandlingen och vi
behöver viss tid för att göra en sådan kontroll som det hänvisas till i nästa stycke
(begränsningen sker i så fall under tiden kontrollen sker).

5.5 Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar mot behandling av personuppgifter som endast grundar sig
på en ”intresseavvägning”. Vid sådana invändningar ska du ange varför invändningen görs och
vi kommer efter invändningen göra en kontroll om dina skäl bakom invändningen väger tyngre
än det berättigade intresse som vi stöder vår behandling på. I de fall vi har angett att
dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring har du rätt att när som helst
invända mot behandlingen och vi ska då upphöra med vår behandling för detta syfte.

5.6 Rätt till dataportabilitet

Personuppgifter som du har gett till oss för behandling enligt ett samtycke från dig eller
för att vi ska kunna fullgöra kontraktuella åtaganden mot dig har du rätt att få ut för att
du ska kunna överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Alternativt har du, om det
är tekniskt möjligt, rätt att begära att vi överför dem direkt till sådan annan
personuppgiftsansvarig.

5.7 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet (Datainspektionen/blivande
Integritetsskyddsmyndigheten)

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot tillämplig lagstiftning
ber vi dig att i första hand kontakta oss genom användande av någon av adresserna som anges
ovan men du har även rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, d.v.s.
Datainspektionen/blivande Integritetsskyddsmyndigheten.
Needl Integritetspolicy kommer kontinuerligt att uppdateras. När detta sker kommer det att
uppdateras och dateras på vår hemsida.

Om du har några frågar gällande denna policy och om dina uppgifter ber vi dig att kontakta
oss enligt ovan.
Needl har följande organisationsnummer och kontaktuppgifter:
Organisationsnummer: 559260-8763 Adress: Birger Jarlsgatan 55, 111 45 Stockholm Telefon:
08-120 31 600

1. Definitioner Needl.work ”Plattformen” är en digital mötesplats för att förmedla
konsultuppdrag.

Plattformen erbjuds via en webbplats ”Webbplatsen” som tillhandahålls av Needl.Work AB,
(559207- 0634), Birger Jarlsgatan 55, 111 45 Stockholm. Följande allmänna användarvillkor
“Användarvillkor“ gäller för alla som registrerar sig som användare på webbplatsen och
signerar med BankID. Användare kan antingen vara konsulter som erbjuder sina tjänster via
Plattformen (”Uppdragstagare”) eller Företag som vill anlita konsulter för uppdrag
(”Principal”).

Principalen är den tredje man i vars verksamhet Needls Uppdragstagare genomföra ett
specifikt uppdrag/projekt. Uppdragstagare är en fysisk eller juridisk person som via Needl
utför, eller av Needl föreslås för utförandet av, ett specifikt uppdrag/projekt i tredje
mans verksamhet.
"Uppdrag"definieras så som Needls åtagande i förhållande till Principalen att välja ut och
rekrytera en Uppdragstagare (Needls Uppdragstagare) som i Principalens verksamhet skall
genomföra ett specifikt uppdrag/projekt.

"Projekt" definieras som de uppgifter som Needls Uppdragstagare skall utföra i Principalens
verksamhet. För varje uppdrag/projekt tecknas ”Uppdragsavtal” mellan Needl och Beställare
samt Needl och Uppdragstagare Dessa Allmänna villkoren kan komma att ändras varvid Användare
kommer att uppmärksammas på det när dom loggar in på Tjänsten. Det är dock varje Användares
skyldighet att själv hålla sig informerad om vilka villkor som gäller vid var tid.

2. Omfattning

2.1 Dessa allmänna avtalsvillkor skall gälla för och ingå som en del av alla anbud,
beställningar, uppdrag och avtal mellan parterna.
2.2 Bestämmelser som avviker från dessa allmänna avtalsvillkor måste, för att vara gällande
mellan parterna, vara skriftligen godkända av behörig firmatecknare för Needl. Ett sådant
skriftligt godkännande gäller endast för avvikelsen ifråga, i övrigt gäller dessa allmänna
avtalsvillkor.
2.3 Några andra allmänna avtalsvillkor eller andra bestämmelser som Principalen framöver kan
komma att åberopa eller hänvisa till skall således inte tillämpas mellan parterna.

3. Avtalsslutande avseende Uppdrag

3.1 Även om det inte uttryckligen anges ingår dessa allmänna avtalsvillkor i Needls samtliga
offerter, prisuppgifter etc, både muntliga och skriftliga, såvida inte annat skriftligen
anges.
3.2 Parterna är överens om ett avtal mellan parterna om att Needl för Principalens räkning
skall utföra visst Uppdrag kommer till stånd i och med att Needl utfärdar en skriftlig
beställningsbekräftelse eller genom att Needl de facto påbörjar Uppdraget.

4. Val av ersättare

4.1 Needl förbehåller sig rätten att efter samråd med Principalen ersätta Needls
Uppdragstagare med annan (tredje man).
4.2 Om det visar sig att Needls Uppdragstagare inte uppfyller Principalens krav, skall
Principalen omgående informera Needl om detta genom meddelande per telefon. Vidare skall
Principalen skriftligen, inom ett dygn från telefonsamtalet, bekräfta meddelandet.
Principalen från inte under några förhållanden hålla inne betalningar eller vägra att
erlägga betalning till Needl avseende det Projekt som Needls Uppdragstagare utför.

5. Ansvar

5.1 Principalen är fullt ansvarig för de åtgärder med mera som Needls Uppdragstagare utför
inom ramen för Uppdraget och/eller Projektet. Needl tar inte något ansvar för utförandet av
Uppdraget och/eller Projektet eller för Needls Uppdragstagares underlåtenhet att utföra
Uppdraget och/eller Projektet.
5.2 Begränsningen av Needls ansvar innebär bland annat att Needl inte kan göras ansvarigt
för förlust, skada, vinstbortfall, följdförlust eller liknande som Principalen åsamkats på
grund av att Needls Uppdragstagare inte visar sig uppfylla de krav som Principalen ställer
eller som på annat sätt har sin grund i eller samband med åtgärder vidtagna, eller inte
vidtagna, av Needls Uppdragstagare.
5.3 Begränsningen innebär också att Needl inte kan göras ansvarigt för någon materiell eller
immateriell skada eller förlust, som har sin grund i omständigheter hänförliga till Needl
och/eller Needls Uppdragstagare. Begränsningen gäller även ansvar som har sin grund i att
Needl och/eller Needls Uppdragstagare har underlåtit att vidta åtgärder, inte vidtagit
åtgärder i rätt tid eller på annat sätt inte fullgjort sina skyldigheter enligt Uppdraget
och/eller Projektet.
5.4 Needl har en gällande ansvarsförsäkring under avtalstiden. Samt en
förmögenhetsbrottsförsäkring om 2 MSEK skada/år.

6. Sekretess

6.1 Needl skall iaktta sekretess och all tänkbar försiktighet avseende den information som
kommer till Needls kännedom i samband med Uppdraget.
6.2 Needl skall tillse att Needls Uppdragstagare under hela den period som
Uppdraget/Projektet pågår och även därefter, iakttar sekretess avseende information
hänförlig till Principalen och Principalen närstående bolag som kommer till Needls
Uppdragstagares kännedom i samband med utförandet av Uppdraget/Projektet och som är av
konfidentiell karaktär eller som Principalen uttryckligen har ålagt Needls Uppdragstagare
att hemlighålla; med undantag för
Sida n 3 av 5
a) upplysning, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom
brott från Needl eller Needls Uppdragstagares sida, och
b) upplysning, som Needls Uppdragstagare kan visa att han redan kände till innan han mottog
den från Needl, Principalen eller tredje man i samband med utförandet av Uppdraget och/eller
Projektet.

7. Rekryteringsarvode

7.1 Under den tid som Uppdraget/Projektet pågår och under en period om 18 månader från det
att Uppdraget/Projektet upphört, får Principalen inte, vare sig direkt eller indirekt,
anställa Needls Uppdragstagare eller ingå ett uppdragsavtal med denne eller, om Needls
Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i Needls Uppdragstagares regi har
utfört Uppdraget/Projektet, såvida inte Needl bereds tillfälle att medverka.
7.2 Om Principalen för egen del eller för annans räkning önskar anställa Needls
Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i
Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som
Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller
Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl
föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande
till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens
verksamhet; har Principalen rätt att göra detta under förutsättning att Principalen till
Needl erlägger ett rekryteringsarvode om 25% utav kandidatens första årslön (brutto).
7.3 Om Principalen för egen del eller för annans räkning ingår ett anställningsavtal med
Needls Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som
i Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som
Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller
Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl
föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande
till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens
verksamhet; utan medverkan av Needl och/eller utan att Principalen erlägger gällande
rekryteringsarvode till Needl, är Principalen skyldig att till Needl betala sedvanligt
rekryteringsarvode (baserat på Needls vid var tid gällande rekryteringstaxa) med tillägg för
ett straffarvode motsvarande 50 % av rekryteringsarvodet.
7.4 Om Principalen för egen del eller för annans räkning ingår ett uppdragsavtal med Needls
Uppdragstagare eller, om Needls Uppdragstagare är en juridisk person, den person som i
Needls Uppdragstagares regi har utfört Uppdraget/Projektet, under den tid som
Uppdraget/Projektet pågår eller inom 18 månader (i) från det att Uppdraget och/eller
Projektet upphört eller (ii) från det att Principalen inte har godkänt en av Needl
föreslagen Needl Uppdragstagare eller (iii) från det att Needls Uppdragstagare i förhållande
till Needl har avvisat ett erbjudande om att via Needl utföra uppdrag i Principalens
verksamhet; är Principalen skyldig att till Needl betala ett engångsarvode om 300.000
kronor.

8. Parternas förhållningssätt

8.1 Needl skall iaktta diskretion avseende Principalens och Needls Uppdragstagares
verksamhet och i fråga om personuppgifter hänförliga till Needls Uppdragstagare.

9. Uppdragets upphörande, uppsägning m m

9.1 Needls Uppdrag avslutas, utan särskild uppsägning, vid utgången av den överenskomna
löptiden för Uppdraget. Om parterna kommer överens om att förlänga Uppdraget, upphör
Uppdraget vid utgången av löptiden för det förlängda/förnyade Uppdraget.
9.2 Needl har rätt att säga upp Uppdraget till omedelbart, förtida, upphörande om:
a. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare)
försätts i konkurs eller kan antas ha kommit på obestånd,
b. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare)
ställer in sina betalningar eller upptar ackordsförhandlingar,
c. Principalen eller Needls Uppdragstagare (eller i förekommande fall dennes arbetsgivare)
träder i likvidation;
d. Needls Uppdragstagare får förmyndare eller av domstol blir dömd till fängelse (även
villkorlig dom) för brott och domen vinner laga kraft;
e. Principalen underlåter att fullgöra sina förpliktelser enligt parternas avtal;
f. Needls Uppdragstagare avlider.
9.3 Om Needl säger upp Uppdraget till förtida upphörande i enlighet med detta Avtal, är
Needl inte skyldig att ersätta Principalen för eventuella förluster hänförliga till
uppsägningen.

10. Ersättning och betalning

10.1 Principalen skall ersätta Needl för de åtgärder som utförs inom ramen för Uppdraget och
Projektet. Ersättning skall utgå i enlighet med den prislista som Needl tillämpar vid
tidpunkten för parternas överenskommelse om att Uppdrag/Projekt skall utföras. I priset
ingår inte ersättning för Needls Uppdragstagares eventuella rese- och hotellkostnader och
andra utlägg.
10.2 Principalen skall ersätta Needl för eventuella rese- och hotellkostnader och utlägg som
uppkommer i samband med att Needls Uppdragstagare inställer sig för intervju eller som
uppkommer när Needls Uppdragstagare utför åtgärder i enlighet med Uppdraget/Projektet. Needl
betalar, i sin tur, ut ersättning till Needls Uppdragstagare för dessa kostnader och utlägg.
10.3 Needl skall se till att Needls Uppdragstagare redovisar den tid under vilken
Uppdraget/Projektet utförs på en särskild tidssedel. Det åligger Principalen att kontrollera
och attestera tidssedlarna.
10.4 Needl har rätt att när som helst revidera ersättningen/taxan om Uppdraget skulle
ändras.
10.5 Needl skall fakturera Principalen med utgångspunkt från de tidssedlar som Needls
Uppdragstagare överlämnar med tillägg för ersättningsgilla omkostnader. Ersättning utgår
endast för tid under vilken Needls Uppdragstagare faktiskt har utfört åtgärder inom ramen
för Uppdraget/Projektet. Betalning skall erläggas inom 30 dagar från fakturadatumet.
10.6 Erläggs inte betalning i rätt tid debiteras, utan särskild avisering, en dröjsmålsränta
om 1,5 % per månad.
Sida n 5 av 5
10.7 Erläggs inte betalning i rätt tid har Needl rätt att hålla inne sin prestation (avbryta
uppdraget) i avvaktan på betalning alternativt säga upp Uppdraget till förtida upphörande.
10.8 Principalen är skyldig att ersätta både processuella och utomprocessuella omkostnader
som Needl åsamkas i samband med utfåendet eller indrivningen av förfallna belopp.
Ersättningen för utomprocessuella indrivningskostnader utgår alltid med lägst 15 % av det
förfallna beloppet.
10.9 Principalens betalningar skall i första hand avräknas upplupen dröjsmålsränta och
därefter de processuella och utomprocessuella omkostnader som Needl har åsamkats enligt
punkten 10.8. När ränta och kostnader till fullo är reglerade skall avräkning ske mot
kapitalbeloppet.
10.10 Needl har rätt att när som helst begära att Principalen ställer säkerhet för belopp
som Principalen har betala till Needl i enlighet med Uppdraget/Projektet.

11. Oförmåga att utföra Uppdraget/Projektet

11.1 Om Needls Uppdragstagare är förhindrad att utföra Uppdraget/Projektet eller inte kan
utföra Uppdraget/Projektet på grund av sjukdom eller på grund av en olycka skall Principalen
utan dröjsmål underrätta Needl om detta; därefter skall Needl vidta nödvändiga åtgärder.
11.2 Om Needls Uppdragstagare är en juridisk person och den fysiska person som i Needls
Uppdragstagares regi skall utföra Uppdraget/Projektet av något skäl lämnar sin anställning
hos Needls Uppdragstagare; är Needl skyldigt att efter bästa förmåga se till att en
likvärdig ersättningskandidat inom rimlig tid tar över Uppdraget/Projektet och slutför
detsamma.
11.3 Om det av någon anledning inte är möjligt för Needl att inom en rimlig tid finna en
ersättningskandidat, upphör Uppdraget/Projektet med omedelbar verkan.
11.4 Needl påtar sig inte något som helst ansvar för kostnader, skada eller förluster, av
vad slag det vara må, som Principalen åsamkas på grund av Needls Uppdragstagares frånvaro
eller som uppstår på grund av att Uppdragets/Projektets slutförande försenas beroende på
Needls Uppdragstagares frånvaro.

12. Principalens avtalsbrott

12.1 Om Principalen bryter bestämmelse i detta Avtal skall han betala skadestånd till Needl
avseende den skada som Needl orsakas på grund av avtalsbrottet. Principalens
skadeståndsskyldighet gäller oavsett om uppsåt eller oaktsamhet föreligger.
12.2 Om Principalen bryter mot bestämmelse i detta Avtal och om avtalsbrottet är väsentligt,
har Needl rätt att häva avtalet och kräva skadestånd.

13. Skiljedom och tillämplig lag

13.1 Tvist som uppstår med anledning av detta Avtal eller på grund av Uppdraget eller
Projektet skall slutgiltigt avgöras genom skiljedom i enlighet med bestämmelserna i lagen
(1999:116) om skiljeförfarande.
13.2 Skiljeförfarandet skall äga rum i Stockholm.
13.3 På detta avtal och på Uppdrag och Projekt som har samband med detta Avtal skall svensk
rätt tillämpas.